Loading...

פותחים את הדלת לאירוע מהחלומות

הפקת אירוע זה עסק למקצוענים אם וכאשר רוצים להגיע לתוצר המוגמר והמושלם, המקצוענים מהתחום יודעים להתמקד בעיקר ולהפוך כל אירוע רגיל לאירוע מהחלומות.

תכנון אירוע מורכב מפרטי פרטים, במיוחד כאשר רוצים להגיע להפקה מושלמת, מהאולם, התזמורת, האוכל, העיצוב, הביגוד וכל הנלווים, כשאתם מתחילים את העסק אתם לא יודעים איך להתמודד עם זה אבל יש מי שיכול ומוכן לעשות עבורכם את העבודה, יש מי שיודע להפיק לכם את האירוע ולהשקיע בפרטים הקטנים שמחוללים את ההבדל בין אירוע רגיל, מרגש ככל שיהיה לבין אירוע ייחודי ומיוחד, לאירוע יוקרתי, מזמין עם ניחוח מעולם אחר.

 אנחנו מבינים את הצורך של בעל השמחה, אנחנו יודעים כי כל אחד רוצה לראות את עצמו באירוע אותו הוא עורך מפתיע את האורחים, מעורר בהם את ההתרגשות ומחבר אותם לרגשותיו. מארחים רבים ניסו באמצעים שונים לעשות את זה ולא ידעו איך עושים ושם הם הרגישו מפוספסים, אנחנו נוכל להצביע על ההבדלים בין האירועים שמחוללים את המהפך ויוצרים את הערך המוסף לאירועים אותם הם מפיקים, זו הסיבה שיש את המקצוענים. שיצאו לדרך עבורכם אילו שאיתם מתייעצים שמתכננים אירוע, הם אילו שידעו לומר היכן הנקודה, איפה מונח גורם ההפתעה.

 אנחנו נגלה לכם את הסוד!

ההפתעה נמצאת בפרטים הקטנים, אילו הם לוכדי העין, אילו הם המשפיעים על רמת האירוע, הם ייצרו את המהפך הדרמטי באירוע שלכם ויעשו אותו יוקרתי ומיוחד, אנחנו מכירים את הטכניקות השונות, הניסיון שלנו באירועים פותח עבורכם את הצוהר לאירוע שלכם, אנחנו נוכל לספק לכם את האלמנטים החיצוניים שיהוו גורם של התרגשות ויעשו את האורחים ואתכם בעצמכם נרגשים.

 אצלנו תוכלו למצוא דלתות כניסה לאירועים, כך שמהכניסה זה ייראה אחרת, אנחנו נתאים לכם את דלתות הכניסה המיוחדות והייחודיות רק לנו, אצלנו תוכלו להתאים לעצמכם את שער הכניסה לאירוע של פעם בחיים כי בכל מה שקשור באירועים אצלנו נמצאת המומחיות, אנחנו נדע לעשות לכם את זה הכי טוב שרק אפשר ולהפיק לכם הופעה מיוחדת מהדריכה הראשונה של האורח.

 אז תבטיחו לעצמכם את אירוע החיים שלכם, תבטיחו לעצמכם שאנחנו עומדים לצדכם עם כל ההבנה והניסיון שלנו, כי אם תתייעצו אתנו זה כבר ייראה אחרת, אנחנו נדאג כי מהרגע הראשון זה ייראה אחרת, אז תבטיחו לעצמכם שאנחנו אתכם צרו קשר עוד היום ותדעו כי הבטחתם לעצמכם את מה שרציתם, כי יש מי שעומד לצדכם.

השכרה מוצלחת של ציוד לאירועים

כאשר עורכים אירוע חשוב לשים לב לכל הנקודות ולתת לכל את המקום החשוב להם. בדרך זו ניתן להפיק אירוע מוצלח ולהיות שבעי רצון.

אירוע מורכב מאינספור פרטים. אם האירוע נערך באולם מצויד – הפרויקט פשוט יותר. אך אם מדובר על אירוע שעורכים אותו בשטח שאינו מיועד לאירועים, והוא לא מצויד בכל הפריטים הנחוצים הרי מדובר בפרויקט גדול פי כמה. ואז יהיה צורך להתארגן היטב ולפעול בצורה יסודית כדי להצליח בהפקת האירוע על הצד הטוב ביותר.

כיצד נערכים לאירוע מוצלח?

  • תכנון יסודי ומחשבה על כל הפרטים – כדי להפיק אירוע מוצלח חשוב לתכנן היטב את האירוע ולקחת בחשבון את כל הפרטים הקטנים. היכן ישבו האורחים? כיצד יאכלו? כיצד תתבצע התכנית? אם לוקחים בחשבון כל פרט ניתן להגיע לאירוע בצורה מצלחת ולהפיק את המקסימום.
  • בדיקת אפשרויות הציוד – חשוב להכיר את מכלול האפשרויות כדי לבחור את מה שמתאים וטוב מכולם. לשם כך יש לבקר בבית עסק שמציע ציוד לאירועים להשכרה. שם ניתן לבחון את האפשרויות המוצעות ולאתר את הפריטים הרצויים לכם. אילו שיעזרו לכם להפיק אירוע מוצלח כלבבכם.
  • התאמת כמות – כדי שאירוע יצליח חשוב כי תהיו ערוכים לאורחים במספר מדויק ככל האפשר. וזאת מסיבה פשוטה – אתם צריכים לקבל כל אורח בהרגשה שהוא רצוי ואתם מחכים לו כאן. זה לא קורה כאשר כמות האורחים גדולה ממה שאתם ערוכים לקבל. ואילו במקרה הפוך, בו המקום גדול מידי ומספר האורחים קטן האווירה נפגמת וההרגשה אינה נעימה.
  • מה עליכם להביא – בכל אירוע יש פריטים שונים שעל מארגני האירוע להביא עימם למקום. אם מדובר על אירוע כמו מסיבת בת מצווה או מסיבת אירוסין, יש להביא כמובן מתנות. תכשיטים לדוגמה הם פריט דומיננטי באירועים מעין אלו. בהם מעניקים במהלך האירוע או לפניו את המתנה המרגשת.

חשבו על כל הפרטים. התארגנו היטב ואל תשכחו אף פרט. זו הדרך שלכם להפיק אירוע מוצלח ולהיות שבעי רצון מאווירה מוצלחת ואירוע משביע רצון.

המאמר נכתב בחסות : https://www.starkltd.com/

הקמת מוקד טלפוני לאירועים

כמה זמן ואנרגיות אתה משקיע בטלפונים לכל המשתתפים באירוע? עכשיו תוכל להתפנות לדברים החשובים באמת.

כל מי שאי פעם ארגן אירוע, יודע כמה אנרגיות וזמן הולכים לטובת הטלפונים שעושים לכל המוזמנים. לכל זה אפשר לצרף את חוסר הנעימות הכרוכה לעתים בשיחות מסוג זה ואת העובדה שאישורי הגעה הם רק חלק קטן מכל המשימות שעליכם לבצע לקראת האירוע. שירות הקמת מוקד טלפוני לאירועים יכול לחסוך ממך את ההתעסקות בכך ולאפשר לך להתפנות לטפל בדברים החשובים באמת.

מהיכן ניתן להשיג את השירות?

שירות להקמת מוקד טלפוני לאירועים אפשר להזמין מחברות המתעסקות בפתרונות מחשוב ותקשורת. חברות כאלו מפתחות ומייצרות מערכות ממוחשבות עם או בלי מענה אנושי, בהתאם לרצונו ולצרכיו של הלקוח והעסק. חלק מן המערכות ערוכות רק לקבלת שיחות נכנסות, אך כשמדובר באירועים הצורך הוא דווקא בביצוע שיחות לרשימת המוזמנים, כדי לוודא מי מתכנן להגיע והאם יש בעיות מיוחדות שצריך למצוא להן פתרון מראש. דרך נוספת היא לשכור את השירות דרך חברות להפקת אירועים או חברות להשכרת ציוד לאירועים. גם אם אין ברשות החברה מוקד טלפוני שהיא תוכל להעמיד לרשותכם, בשל ניסיונה הרב בהפקת אירועים שונים היא תוכל לקשר אתכם לספק שייתן לכם את השירות הטוב ביותר.

כיצד עובד השירות?

השירות עובד בשני מישורים במקביל. המישור הראשון הוא לקבל שיחות מהמוזמנים המתקשרים לאשר את הגעתם לאירוע. לשם כך עליך לפרסם את מספר הטלפון של המוקד בהזמנה לאירוע, מייל, בהודעות ווטסאפ או בכל דרך אחרת שנראית לך מתאימה. המישור השני הוא להתקשר לכל אלו המופיעים ברשימת המוזמנים ולא התקשרו לאשר הגעה. את השיחות יבצע צוות טלפנים מקצועי, שיעבוד לפי רשימות המוזמנים שהעברת אליהם ויוכל גם להשתמש במשפטים שניסחת מראש במידה ותבחר בכך. השיחות יתנהלו בצורה אדיבה וסבלנית, שתיתן מענה לשאלות השונות ותקבל את המידע הדרוש לגבי הגעה לאירוע ומספר המגיעים.

לאחר ביצוע השיחות, תקבל חזרה את רשימת המשתתפים הסופית, בצירוף הערות במידה ויש. במידה ומדובר באירוע גדול כמו כנס מקצועי רב משתתפים, תוכל לייעד את הקמת המוקד הטלפוני גם לצורך התנהלות מול ספקים, המבקשים הכוונה למקום האירוע והוראות היכן לפרוק את הציוד שהביאו.

הקמת מוקד טלפוני לאירועים מתאים גם למפיקי אירועים ומארגני כנסים, אך גם לאנשים פרטיים, המחפשים פתרון לאישורי הגעה לחתונה ואירועים משפחתיים נוספים. אתם מוזמנים לפנות אלינו לקבל את כל הפרטים ולהזמין את השירות שיקל עליכם בתכנון האירוע.

אולם אירועים במרכז

כאשר אנחנו עומדים לפני אירוע עומדת בפנינו רשימת משימות מכובדת וארוכה. נדמה כי עם כל משימה שנמחקת מתווספות שתיים חדשות. אנחנו כבר רוצים למצוא את עצמנו באירוע כדי לדעת כי הגענו לקו הסיום. אין ספק כי אחת הבחירות המשמעותיות ביותר זוהי בחירת האולם והציוד שירכיב את האירוע.

בוחרים בחכמה ומתוך יישוב הדעת ונהנים מאירוע מושלם.

כל מי שערך אי פעם אירוע יודע עד כמה משימה זו מורכבת. למעשה זוהי משימה אחת גדולה אשר כוללת אין ספור רכיבים. יש לדאוג למקום או לאולם אשר שם יתקיים האירוע. יש לדאוג לאוכל עבור האורחים. יש לדאוג לתזמורת ויש לדאוג לצלם. יש לדאוג לביגוד עבור כל המשפחה ויש … ויש… לעיתים אנחנו כבר רוצים למצוא את עצמנו בסופו של האירוע כדי לדעת בוודאות כי המרוץ הסתיים…

אולם אירועים או אירוע בטבע?

אז אם בחרנו לחגוג את האירוע שלנו באולם אירועים מסודר, הרי שאנחנו בהחלט יכולים להיות רגועים מכמה וכמה בחינות כאשר חלק גדול מתוך כל המרכיבים באירוע כבר יהיה מסודר, היות והם ניתנים כחלק מהשירות אשר האולם מעניק. כך לדוגמא עם הקייטרינג, עם הכיסאות והשולחנות, עם הסאונד, מערכת ההגברה ועוד. אך במקרים אשר בהם אנחנו בוחרים לחגוג בשטח פתוח, שם עלינו לדאוג בעצמנו כי יהיו לנו כל הרכיבים אשר מרכיבים את האירוע. לא תמיד אנחנו יודעים מה בדיוק זה כולל. רק כאשר אנחנו מתחילים לפרט לעצמנו איך ומה האירוע שלנו צריך, או אז אנחנו מגלים עד כמה הרשימה הזו ארוכה ומסועפת. זה מתחיל בתאורה מתאימה, זה ממשיך באמצעי חימום עבור האוכל, מקררים, ברזיות לנטילת ידיים, שירותים ניידים ועוד לא דברנו על שולחנות וכיסאות, מערכות הגברה ועוד ועוד. אך האמת היא שהיום לא ממש חייבים להילחץ מהרשימה האינסופית הזו. ישנן חברות אשר מציעות בדיוק את השירות הזה של השכרת ציוד לאירועים מכל הסוגים ולכל מטרה.

בכל מקרה, כדאי שתזכרו את האופציה המשולמת של אולם אירועים במרכז – AVIA EVENTS

אולם אשר מציע את כל מה שאתם רוצים ואת כל מה שאתם חולמים שיהיה באירוע שלכם. כי הצוות של AVIA EVENTS משקיע את כל המאמצים ומגייס את כל הצוות המורחב והמקצועי, אשר ערוך להעניק לכם את המענה המושלם לאירוע שלכם.

אין ספק כי הבחירה ב AVIA EVENTS זוהי בחירה נכונה וחכמה! השמחה שלכם תהיה מושלמת!

אז שיהיה במזל טוב!

עגילי יהלומים סוליטר – אבן אחת שעושה את כל ההבדל

לא תמיד מתאים תכשיט בולט עם שיבוצי יהלומים ושילובי צבעים. לפעמים תכשיט עדין ושקט הוא כל מה שצריך.

כשאת רוצה לשמור על הופעה בקו אחיד ונקי, בלי רעשים וצבעים רבים מדי, אין טעם להתחיל לחפש תכשיט מתאים בקטלוגים השונים של החנויות. אנחנו יודעים בדיוק מה יתאים. עגילי יהלומים סוליטר. כי יהלום זו בדיוק האבן שאת צריכה כדי להרשים.

יוקרה ותחכום באבן אחת

לפעמים, כשאומרים פחות שומעים יותר. זה בדיוק היופי בעגילי יהלומים סוליטר. מדובר בתכשיט עדין, בקו נקי, המכיל יהלום בודד, המוסיף יופי וחן בדיוק ברגעים הנכונים. עגילי יהלומים תמיד ישדרו יוקרה וטעם טוב, אך עגילי סוליטר ישמרו על המראה המינימליסטי והמתוחכם, בלי להשקיע מאמצים נוספים. זה מתאים כשאת מחפשת להרכיב הופעה מושלמת עד לפרטים הכי קטנים וזה מתאים כשאת צריכה לצאת מהבית ואין לך זמן רב להתארגן.

אצלנו ב Yes I Do, תוכלי להתרשם ממגוון דגמים של עגילי יהלומים סוליטר, מרובעים או עגולים, בצבעים שונים, שיבוצים מעניינים ועיצובים מקוריים. בנוסף, תוכלי להזמין עיצוב של זוג עגילים בהתאם לטעם המיוחד והאישי שלך, וכך להבטיח גם התאמה מלאה וגם תכשיט מקורי שאין לאף אחת אחרת.

עגילי הסוליטר שלנו מתאימים להשלמת כל הופעה, והם בדיוק מה שאת צריכה כדי לצאת מהבית בלבוש מוקפד ומלא חן, בדיוק כמו שאת אוהבת, ובלי להתאמץ. העגילים מתאימים גם כמתנה לכל אירוע: ימי הולדת, ימי נישואין, קידום בעבודה, חגים ורגעים משמחים אחרים.

מהר מאד תגלי שהעגילים שלנו הם התכשיט שאת כל הזמן חוזרת אליו, כי אין תחליף לתכשיט יוקרתי ואיכותי. מסוקרנת? מעוניינת בפרטים נוספים? תוכלי לקבל מידע נוסף באתר שלנו http://yesido.co.il/ או בשיחה ישירה עם הנציג שלנו במספר 1700-721-721.

כיצד מחליטים על אולם בר מצווה?

בר מצווה הוא ללא ספק צעד מרגש ומשמעותי עבור הנער החוגג ועבור בני משפחתו. כעת נשאר רק להחליט באיזה אופן נחגוג ונציין שלב מרגש זה.

חגיגות בר מצווה אינם בעלי פורמט קבוע ומחייב, ישנם כיום דרכים שונות, מגוונות ומקוריות לחגוג אירוע זה. אך סוג החגיגה אשר לעולם יישאר רלוונטי מכובד ומכבד הוא חגיגה של הבר מצווה באולם אירועים כאשר חתן הבר מצווה הוא הכוכב, מוקף בחברים ובני משפחה אשר באו לשמוח יחד איתו.

אולם בר מצווה נרצה לבחור על פי מספר קריטריונים. מכיוון שבאירוע מסוג זה אורחי הכבוד הם חברי הנער, נערים בעצמם אשר אינם בעלי רישיון או דרך להגיע מבלי שיסיעו אותם, חשוב למצוא אולם אירועים לבר מצווה שיהיה נגיש מבחינת תחבורה ציבורית או שיהיה נוח להורים להביא ולאסוף את הילד משם. על כן אולם בר מצווה צריך להיות מותאם באופן כזה.

הרבה אפשרויות גלומות בחלל האולם

אמנם בחרת לערוך בר מצווה באולם, אבל כאן למעשה יכול להסתיים הדמיון בין אירוע הבר מצווה שנחגג באולם זה אמש לעומת אירוע הבר מצווה שלך. על ידי תיאום ודיבור עם בעלי האולם ניתן יהיה להכניס אמצעים שונים אשר מייחדים את נער הבר מצווה ושאותם הוא רוצה לציין.

ניתן לבוא עם רעיונות שונים שאספנו מחברים או סיפורים, או שניתן לשמוע ולקבל רעיונות מבעלי האולם אשר הינם בעלי ניסיון בעריכת אירועי בר מצווה. בין אם עשיתם כך או כך, חשוב להבין כי בידכם לבנות את הרכב החגיגה שלכם. אולם האירועים אחראי כמובן על עיצוב וסידור יוקרתי ויפה, סיפוק אווירה מתאימה וחגיגית והגשת מיטב המאכלים.

יחד עם זאת על מנת לקבל את התוצאה המושלמת, יש לעבוד בתיאום ציפיות עם כל הגורמים הרלוונטיים על מנת להגיע אל התוצאה הרצויה אשר תהיה מוסכמת על כולם ותאפשר לבעלי השמחה ובעיקר לנער בר המצווה או נערת בת  המצווה אשר חוגגים ומציינים את אחד הרגעים המשמעותיים בחייהם, ליהנות מהחגיגה ולהרגיש שהאירוע שלנו נמצא בידיים הטובות ביותר.

המאמר באדיבות: hermitagepoint.com